Ce guide est destiné au formateur animant la session sur la création de présentations impactantes. Il vise à fournir des repères rapides sur le déroulement, les points d’attention et les ressources clés.
Références principales :
Objectif global de la session
Fournir aux étudiants data scientists les bases méthodologiques et pratiques pour structurer, concevoir et communiquer efficacement leurs projets techniques via des présentations claires et adaptées à leur audience.
Déroulement rapide et points clés par atelier
1. Introduction et attentes (15 min)
- Focus : Cadrer l’importance de la communication, distinguer attentes SDA vs. Pro.
- Animation clé : Animer le tour de table en remplissant activement le board FigJam (Lien FigJam). Regrouper les idées, relancer si besoin.
- Ressource formateur : Se référer à
01-introduction.md pour les détails.
- Message clé : Ce cours répondra à LEURS défis.
2. Google slides pas à pas (30 min)
- Focus : Démonstration pratique des bases et des bonnes pratiques.
- Cas pratique : Utiliser le projet “Natural Scene Classification” comme fil rouge (liens dans la slide 9 de la présentation HTML).
- Points à insister :
- Adaptation de l’Agenda (slide 11) : Moment clé pour parler audience (Prof vs. Pro).
- Screenshot (slide 14) : Montrer concrètement l’ajout du focus rouge.
- Backup démo (slide 16) : Souligner l’importance de la vidéo.
- Ressource formateur : Détails dans
02-pas-a-pas.md.
3. Gamma.app et IA (15 min)
- Focus : Introduire l’IA comme assistant, pas remplaçant. Workflow Gemini -> Gamma.
- Animation clé : Démo rapide du workflow. Laisser 2-3 min aux étudiants pour tester Gamma.
- ⚠️ Point crucial : Insister lourdement sur la Confidentialité (slide 20). Utiliser uniquement les outils validés en entreprise.
- Ressource formateur :
03-gamma.md.
4. Analyse critique (15 min)
- Focus : Entraîner l’œil des étudiants.
- Animation clé : Afficher les 3 exemples (liens sur slide 22), animer la discussion (“Qu’est-ce qui va ? Qu’est-ce qui ne va pas ?”), noter les retours sur FigJam.
- Message clé : Faire le lien entre leurs observations et les bonnes pratiques vues avant.
- Ressource formateur :
04-critique.md.
5. Pause et questions ouvertes (15 min)
- Focus : Respecter le timing (5 min pause / 10 min Q&A). Encourager les questions.
6. Structure narrative et audience (15 min)
- Focus : Storytelling simple, adaptation Audience (Prof/Pro) et Culture.
- Animation clé : Commencer par la discussion collective via FigJam (slide 25) avant de présenter la théorie.
- Ressources clés à mentionner :
culture-map.md, voyage-du-heros.md.
- Ressource formateur :
05-structure.md.
7. Le processus : Penser avant de slider (15 min)
- Focus : Le workflow Narratif -> TOM -> Plan -> Slides. Bonnes pratiques en ligne.
- Animation clé : Montrer très brièvement l’exemple du Google Doc dicté (slide 34).
- Ressources clés à mentionner :
processus.md, aide-memoire.md.
- Ressource formateur :
06-process.md.
8. IA (Gemini) comme co-pilote (20 min)
- Focus : Utilisation pratique de prompts pour assister la création.
- Animation clé : Partager les 3 prompts clés (Plan, Simplifier, Feedback) dans le chat. Laisser le temps aux étudiants de tester en direct.
- ⚠️ Point crucial : Rappeler Vérification Humaine et Confidentialité (slide 43).
- Ressource clé à mentionner :
prompts.md.
- Ressource formateur :
07-gemini.md.
9. Synthèse et points clés (10 min)
- Focus : Consolider les messages clés.
- Animation clé : Tour de table rapide (“Votre takeaway ?”), noter sur FigJam. Afficher la slide récap des 4 messages clés (slide 47).
- Ressource formateur :
08-conclusion.md.
Conseils généraux pour l’animation
- Gestion du temps : Chaque atelier a un timing serré. Utiliser un minuteur visible si besoin. Ne pas hésiter à couper poliment une discussion pour avancer.
- Interaction : Privilégier les échanges courts et ciblés. Utiliser FigJam comme support visuel dynamique.
- Énergie : Maintenir un rythme dynamique, varier le ton.
- Redondance : Les messages clés (Audience, Processus, Clarté, IA Discernement) doivent être répétés subtilement tout au long de la session.
- Ressources : Mentionner explicitement les fichiers
.md pertinents (aide-memoire, prompts, culture-map…) pour encourager leur consultation post-session.