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Atelier : Gamma.app et l’IA pour les présentations

⏱️ Durée estimée : 15 minutes

🎯 Objectifs :

• Découvrir Gamma.app comme outil de génération de présentations assisté par IA.
• Permettre aux participants de créer un compte Gamma.app et de réaliser un premier test.
• Présenter un workflow efficace : Planification (Gemini) -> Génération (Gamma).
• Identifier les limites de ces outils (excès de texte, perte de contrôle, complexité d’édition).
• Sensibiliser aux enjeux de confidentialité lors de l’utilisation d’outils IA en entreprise.
• Introduire la notion de discernement : savoir quand utiliser (ou ne pas utiliser) l’IA.
• Initier une discussion sur l’utilisation actuelle de l’IA par les participants pour les présentations.

🛠️ Matériel Requis :

• Formateur :
  • Compte Gamma.app.
  • Accès à Gemini (ou autre LLM).
  • Un exemple de plan de présentation simple (texte brut ou généré par Gemini).
  • Lien vers Gamma.app.
• Participants :
  • Navigateur web pour pouvoir créer un compte sur Gamma.app.

⚙️ Préparation (avant l’atelier) :

• Le formateur a un plan simple (ex: 3-4 slides sur un sujet quelconque) prêt à être copié depuis Gemini.
• Le formateur a le lien Gamma.app prêt à partager.

🚀 Déroulement (pas à pas) :

1. [2 min] Introduction et discussion par le formateur :
   • “Parlons maintenant de l’Intelligence Artificielle pour créer des présentations. Certains d’entre vous utilisent déjà des outils ?” (Laisser 1-2 personnes répondre brièvement).
   • “Quels sont, d’après vous, les avantages et les inconvénients de laisser une IA générer vos slides ?” (Recueillir 2-3 avis rapides).
   • “Nous allons explorer un outil populaire : Gamma.app. L’idée est de voir comment ça marche, mais aussi de comprendre ses limites.”
2. [5 min] Démonstration du workflow (formateur) :
   • Étape 1 : Le Plan dans Gemini. “Ma méthode préférée n’est pas de laisser Gamma tout inventer. Je commence par structurer mon plan précisément dans Gemini.” (Montrer un exemple de plan simple généré ou écrit dans Gemini). “Je m’assure ici que le contenu et la structure sont corrects.”
   • Étape 2 : Copier-Coller dans Gamma. “Ensuite, je copie ce plan.” (Copier le texte). “Je vais sur Gamma.app.” (Partager l’écran sur Gamma). “Je choisis ‘Générer’ ou ‘Coller du texte’.” (Coller le plan).
   • Étape 3 : Génération. “Gamma interprète le plan et propose une structure. Je valide et je laisse l’IA générer les slides.” (Lancer la génération).
3. [3 min] Premier test (participants) :
   • Guide formateur : “Pendant que ça génère, je vous invite à aller sur Gamma.app (lien dans le chat) et à créer un compte gratuit (connexion via Google est rapide).”
   • “Une fois connectés, essayez de générer une mini-présentation (3 slides suffisent) sur un sujet simple (ex: ‘Les avantages du télétravail’) juste pour tester l’interface.” (Laisser 2-3 minutes pour la manipulation).
4. [3 min] Analyse critique et limites (formateur + discussion) :
   • Retour sur la démo : (Montrer le résultat généré par Gamma). “Voilà le résultat. Qu’en pensez-vous ?”
   • Points de vigilance (formateur) :
     • Trop de texte : “Souvent, Gamma génère beaucoup trop de texte par slide. Il faut ensuite passer du temps à simplifier”.
     • Perte de Ccntrôle : “L’IA peut parfois ‘raconter une histoire’ qui ne correspond pas à ce que vous vouliez, surtout si le prompt initial est vague. Elle peut partir dans une direction orthogonale”.
     • Édition parfois complexe : “Modifier des détails, comme insérer une image spécifique au bon endroit, peut être moins direct qu’avec Google Slides.”
     • Illusion de qualité : “Le rendu visuel est souvent sympa, mais ne vous y trompez pas : le contenu doit être vérifié et souvent retravaillé en profondeur.”
5. [2 min] Confidentialité et discernement (formateur) :
   • ⚠️ Avertissement confidentialité : “TRÈS IMPORTANT : N’utilisez jamais des outils IA publics comme Gamma avec des données confidentielles d’entreprise !”. “Ces modèles peuvent utiliser vos données pour s’entraîner. En entreprise, utilisez uniquement les outils validés par votre DSI (Copilot, Gemini si vous êtes sur Google Suite, etc.)”.
   • Notion de discernement : “L’IA est un outil puissant, mais pas magique. Elle fait gagner du temps sur la création initiale, mais demande beaucoup de temps pour la vérification et la correction”. “Il faut savoir quand c’est pertinent (ex: pour un premier jet rapide) et quand il vaut mieux faire soi-même pour maîtriser parfaitement le message.”. “Nous verrons plus en détail comment intégrer l’IA de manière judicieuse dans une prochaine session.”

💡 Points Clés à Retenir / Débrief :

• “Gamma.app est rapide pour un premier jet, mais demande un contrôle et une édition rigoureux.”
• “La confidentialité des données est non-négociable lors de l’utilisation d’outils IA.”
• “Utilisez l’IA avec discernement : c’est un assistant, pas un remplaçant.”