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Atelier : Synthèse et points clés de la session

⏱️ Durée estimée : 10 minutes

🎯 Objectifs :

• Permettre aux participants de verbaliser et de consolider leurs principaux apprentissages de la session (rétention active).
• Recueillir les “takeaways” des participants pour évaluer la réception des messages.
• Renforcer les messages fondamentaux que le formateur a souhaité transmettre tout au long de la session.

🛠️ Matériel requis :

• Formateur :
  • Board FigJam préparé (très simple).
  • Une slide de conclusion listant les 3-4 messages clés du formateur.
• Participants : Aucun matériel spécifique requis.

⚙️ Préparation (avant l’atelier) :

• Créer un board FigJam très simple avec une seule question centrale : “Quel est LE point le plus important que vous retenez de cette session ?”
• Prévoir de l’espace autour pour que le formateur puisse ajouter des post-its avec les réponses des participants.
• Préparer une slide finale résumant les messages clés du formateur (ex: Penser Audience, Processus avant Outil, Clarté Visuelle, Discernement IA).

🚀 Déroulement (pas à pas) :

1. [1 min] Introduction par le formateur :
   • “Nous arrivons à la fin de cette première session. Avant de conclure, j’aimerais prendre quelques minutes pour entendre ce qui a le plus résonné pour vous.”
   • “L’objectif est de partager ensemble les points qui vous semblent les plus utiles ou marquants.”
   • “Je vais noter vos idées sur notre board FigJam.”
2. [5 min] Tour de table des apprentissages (formateur et participants) :
   • Questionner : “En une phrase, quel est l’élément, le conseil, ou l’idée clé que vous emportez avec vous aujourd’hui ?”
   • Animer le tour de table : Inviter chaque participant (ou un maximum, selon la taille du groupe et le temps) à partager son “takeaway”.
   • Noter sur FigJam : Le formateur écoute activement et note chaque idée clé sous forme de post-it sur le board FigJam, en les regroupant si nécessaire. Ne pas interrompre ou commenter à ce stade, juste collecter.
3. [3 min] Synthèse des points clés du formateur :
   • Remercier les participants pour leurs retours.
   • Partager l’écran du FigJam pour montrer la richesse des points retenus.
   • Renforcer les messages fondamentaux : “De mon côté, si je devais résumer les messages que j’ai essayé de vous transmettre et que j’ai répétés, ce seraient ceux-ci :”
     • (Afficher la slide de conclusion ou énoncer clairement)
     • 1. Pensez TOUJOURS à votre audience : Adaptez votre plan, votre message et votre style à qui vous écoutez (Professeur SDA, Manager, Culture…). C’est le point le plus important.
     • 2. Le processus AVANT l’outil : Clarifiez votre pensée (Narratif -> TOM -> Plan) avant d’ouvrir PowerPoint/Google Slides.
     • 3. Visez la clarté et la simplicité : Une slide = une idée. Titre = conclusion. Rendez vos visuels (screenshots, diagrammes) lisibles.
     • 4. Utilisez l’IA avec discernement : C’est un assistant puissant, mais il demande un contrôle critique, le respect de la confidentialité, et ne remplace pas votre expertise.
   • “J’espère que ces points vous seront utiles pour vos prochaines présentations, notamment vos soutenances.”
4. [1 min] Clôture de la session :
   • Annoncer le sujet de la prochaine session (si connu).
   • Rappeler où trouver les ressources (Compte-rendu, fichiers Markdown sur GitHub…).
   • Remerciements finaux.

💡 Point(s) clés à retenir / Débrief :

• “Verbaliser ses apprentissages aide à les mémoriser.”
• “Les messages clés de cette session sont : Audience, Processus, Clarté, Discernement.”